Compte Rendu du CA du 4 septembre 2009

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1. Calendrier fin de saison :

 

  1. Vendredi 18 septembre à 20h30: concert dans le cadre des journées européennes du patrimoine avec l’orchestre d’élèves à l’auditorium du GAMEC. On jouera le programme de la tournée d’été. David fait l’affiche le plus vite possible.

 

  1. Demande de Jean Bartholin pour que l’on participe aux classes de St Haon le Châtel le 19 septembre. Réponse négative car il est trop tard pour mobiliser l’orchestre.

 

  1. Réunion de choix des morceaux le vendredi 25 septembre à la fin de la répétition qui sera donc raccourcie.

 

  1. Samedi 10 octobre : concert solidarité au profit de France Alzheimer à 20h30 salle Fontalon.

    1. Mise en place le matin

    2. Rendez vous des musiciens à 17h30 pour raccord et casse-croûte sur place (tiré du sac).

 

  1. Michel Thimonnier nous demande une animation pour les classes d’Arcon le 17 octobre à 11h : un très petit ensemble participera (une 15ne de musiciens).

 

  1. 24 et 25 octobre : foire de St André. Il y a donc une animation à prévoir. Si c’est l’intervention de petits ensembles, Florent souligne que c’est plutôt dans les attributions du GAMEC que dans celles de l’orchestre. En effet, l’orchestre n’a qu’un grand ensemble à présenter. Quelques musiciens viendront donner un coup de main au GAMEC. Il faut cependant prévoir un stand LEC différent de celui du GAMEC avec des affiches/panneaux d’exposition. Il faudrait essayer de réutiliser ce qui a été fait pour les 2 derniers PMPR (qui a les fichiers ? qui peut faire imprimer ?).

 

  1. Services les 1er et 11 novembre à 11 h.

 

  1. Saint Cécile le 12 décembre à 17h30.

    1. Répétition générale à 15 heures à l’église

    2. Messe à 17h30

    3. Soirée

 

  1. Assemblée générale le vendredi 18 décembre à 20 h

 

  1. 25 décembre et 1er janvier => relâche ( !)

 

  1. Reprise des répétitions le vendredi 8 janvier avec la galette.

 

  1. Concert courant janvier à Riorges (le 24 ?). Jean-Luc expose la volonté de la mairie de Riorges de faire jouer en première partie de notre concert leur école de musique dans le but de montrer aux élèves ce qu’on peut faire en musique d’ensemble, et leur faire découvrir la musique d’harmonie. Florent souligne l’importance de la motivation de nos musiciens et propose plutôt de faire un échange. Les avis divergent sur la question. Jean-Luc est chargé de faire le point avec la mairie pour la date, le lieu et le souhait de la mairie quant au déroulement de ce concert.

 

A propos des partitions :

Le budget partitions est en général conséquent (environ 1200€/an en moyenne), un talon pouvant coûter de 150 à 600€. Vues les finances il est souhaitable que nous fassions des économies cette année. Il faut donc penser à regarder en priorité ce qu’on a en stock ou envisager des prêts entre harmonies avant d’investir. Depuis cette année, nous payons une convention à la SACEM (environ 300€) pour avoir le droit de faire une photocopie de travail de chaque partition que l’on a acheté, mais elle n’autorise pas la photocopie de partitions prêtées (même si on a les originaux sous la main, il faut aussi avoir une facture). Florent attire l’attention sur le risque encouru en reprenant un morceau déjà joué (risque de le bâcler ou de lasser les musiciens l’ayant déjà joué) mais combien de musiciens actuels ont joué un morceau d’il y a 7 ou 8 ans ?.

 

2. Printemps Musical :

 

Face au résultat mitigé de l’édition 2009, Jean-Pierre lance une réflexion globale sur le festival : fréquentation en baisse liée au contexte ? À la crise ? À la programmation ? On ne remet pas en question l’existence du festival mais sa forme actuelle.

 

Le résultat est quand même positif (env. 5000 €).

 

Les questions qui se posent :

Au niveau des dates : remettre en cause les dates ? Plus étalées sur le printemps ? En 3 week-ends (église, auditorium et grande halle) de mars à juin ? Risque de perte d’identité ? D’éparpillement ou de dispersion ?

 

Au niveau de la communication : problème des affiches qu’on a de plus en plus de mal à placer dans les commerces, faut-il les remplacer par des Flyers, cul de bus, sucettes… ?

Henri propose d’éditer des sets de tables financés par la pub pour les restaurants. Les membres trouvent l’idée intéressante.

Revoir la plaquette programme : chère et peu attractive, énormément de travail fourni mais rapporte 3000 €. les pubs rentrent moins et moins de monde en font rentrer.

Solution ? Peut-être un A4 par concert donné avec quelques pubs ?

 

Au niveau de la programmation : envisager une programmation moins ambitieuse financièrement (danger des têtes d’affiches…)

Quelques pistes à approfondir :

Musique de l’air

Chœur basque,

Couleur café,

Quintette de cuivres (feeling brass quintet),

Chœur.

Hommage à Pavarotti

Aucune décision n’est prise, chacun peut faire des propositions, à amener avec un devis. La question sera rediscutée ultérieurement.

 

3. Tournée d’été :

 

Globalement, il semble que cette tournée d’été a été bonne aussi bien sur le plan de la gestion du quotidien que sur le plan musical.

Des progrès ont été faits sur la présentation de l’orchestre mais il encore a faire des progrès (reprendre la note d’Aurélie et David), cependant la tenue de concert est a revoir. Il est remarqué que l’entrée sur scène au début du concert (et non une demi-heure avant) a permis de gagner en concentration au niveau de l’orchestre et du public.

 

Christian nous fait passer les articles de journaux.

 

Une commission pilotée par Christian va réfléchir au prochain lieu. Quelques idées : La Dordogne, Côte d’Or Poitou, Bergerac, Cognac, la Bourgogne, La Charente.

Il y aurait aussi des volontaires pour reprendre l’organisation du quotidien une fois sur place (repas,… )

 

4. Questions diverses:

 

Odile fait remarquer la gêne occasionnée par les bruits et bavardages dans l’orchestre pendant les concerts et en particulier lors de la messe de la fête des classes. Effectivement il faut encore améliorer ce point.

 

Henri soulève le point de la tenue générale des concerts. Au sujet de la tenue de concert de la tournée d’été, plusieurs idées sont lancées : polo noir, avec logo musical ou instrumental, gilet, …

Quelques membres soulignent le fait que le nœud papillon et la cravate sont plus sérieux mais refusés par les plus jeunes (!!!).

Une commission sera mise en place pour mener une réflexion et faire des propositions concrètes. David rappelle qu’un travail a déjà été fait à ce sujet lors de la précédente assemblée générale, qu’il reste à l’approfondir et surtout mettre en place les résultats de la réflexion.

 

Christian souhaite faire planter un clou pour installer un panneau d’informations au mur le temps de la répétition. Il demande l’autorisation au président du GAMEC.

 

Jean-Pierre soulève le problème des pupitres. Il a passé beaucoup de temps avec Paul à les réviser et les remettre en état de fonctionner car ils ont énormément souffert lors de la tournée.

L’usure est essentiellement liée à un problème au niveau du soin apporté par chacun au montage et au démontage. Jean-Luc fait remarquer que trop souvent les musiciens jettent leur pupitre dans la caisse et David note qu’il est fréquent que les gens ne serrent pas les vis avant de poser leur pupitre dans la caisse ce qui les abîme quand on les ressort (pupitres emmêlés, démanchés…). Christian Virot pense que si chacun était responsable de son pupitre personnel il n’y aurait plus de souci et que ça éviterait à la société d’en réparer et d’en racheter en permanence… Jean-Pierre craint qu’il y ait trop d’oublis de pupitres si on laisse à chacun la responsabilité du sien, David se demande si des musiciens oublient leur instrument et leurs partitions pour aller en concert.

Question : faut-il en racheter 60 qui seraient utilisés uniquement pour les concerts ou acheter 60 vrais bons pupitres de concert mais à quel coût (il y a aussi le problème de la place que ça tient lors des déplacements) ? Le CA n’a pas apporté de réponse à cette question.

 

 

La séance est levée à 23 heures.

Compte rendu du CA du 1er Septembre 2008

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1 – Harmonie :
    Définition des objectifs de l’année.:

Une discussion s’installe au sujet de notre participation éventuelle à un concours. Les avis sont partagés et le calendrier cette année de toute façon ne permettra pas de participer.

Il faut conserver toute fois un objectif de travail permettant de maintenir et de développer le niveau.

Il a été souligné l’importance des progrès à faire en terme de discipline, de tenue (aussi bien pour les concerts que pour les répétitions).
Il  a été décidé qu’un commission élargie pilotée par Aurélie travaillera sur les sujets suivants :
tenue vestimentaire pour concerts – comportement en concert et en répétitions – assiduité.

Cette question est notée comme très importante pour cette nouvelle rentrée et doit être une prise de conscience collective.
Il est noté par ailleurs que les nouvelles conditions de travail (plus de place en particulier) devraient nous aider dans ce sens.

Il est décidé de se reconstituer un nouveau répertoire de morceaux de rue pour les animations festives (fête des classes). Par ailleurs, ne devrions nous pas apprendre à jouer en défilant mieux?

    Calendrier de manifestations (prévisionnel)
    18 octobre : concert splidarité  (au profit de Notre Abris) à Fontalon (concert identique à celui du 30     mai 2008)
    24 octobre Assemblée Générale 20h
    1er novembre et 11 novembre : cérémonies officielles
    13 décembre : Ste Cécile : messe – concert et soirée festive (il a été demandé une autre formule qui     sera étudiée par une commission  élargie)
    25 janvier ou 1er février concert avec St Jean Bonnefond
    4 et 5 avril : 1 vrai week end de répétition (lieu à trouver)
    1 – 2 –  3 mai : voyage en Belgique
    15 – 16 – 19 ou 20 – 29 – 30 mai Printemps Musical
    25ème anniversaire de notre 1er échange avec Wittnau : soit les 30 et 31 mai ou les 4 et 5 juillet
    1 au 9 août : tournée d’été
    12 ou 19 septembre : concert journée du patimoine
    12 décembre : Ste Cécile 2009
   
    Programmation musicale
La réunion de choix des morceau devra être programmée très rapidement. Nos chefs se chargent de faire comme les années précédentes une sélection de morceaux

    Divers :

    Réception Wittnau (25ème anniversaire): lecture d’un mail reçu de la Mairie suite à une demande de Wittnau..
Ils proposent de venir en juin (pour le week-end du 21juin) or cette date ne convient pas, trop de nos musiciens sont pris pour la fête de la musique.

    Lecture des échanges de courriers avec la mairie concernant nos futures répétitions dans l’auditorium du nouvel équipement culturel mis à disposition au GAMEC. A la date d’aujourd’hui, nous restons dans l’attente d’une réponse officielle par voie de courrier.

    Investissements :
    achat d’un photocopieur pour 600€ (adopté)

        consultation pour
        1 timbale
        1 trombone basse
        1 pupitre de direction
        60 pupitres individuels pour les concerts

2 -Printemps Musical :

La commission PMPR est constituée de Michel et Françoise, Aurélie, David, Jean Luc, Martine;, Florent et Jean Pierre.
Une 1ère réunion de proposition de programme est prévue le 22 septembre à 20 h
Quelques idées ont été données :
un concert Pow Who                                    JLR
un concert symphonique avec l’ensemble MUSICA et un jeune soliste         JPG
un concert de musique cubaine (musique et danse)                 VG
un concert Jeune Public                                AR
un concert « air d’opéra »                                FG
un concert « quintette de percussion »                        FG
le concert LEC (avec Wittnau? )»

Les idées de tous sont les bienvenues

Calendrier
voir ci-dessus : le calendrier définitif sera arrêté au fur et à mesure du choix des intervenants

Politique de prix : tenir compte des conditions économiques défavorables

3 – Tournée d’été :

Il est convenu de chercher un nouveau lieu sur la base des lycées agricoles: (Martine nous procure la liste des établissements)
Régions possibles: Bourgogne – Pays Cathares – Haute Provence  Vallée du Verdon– Dordogne –

Le projet Bretagne est abandonné pour 2 raisons : distance et type de musique (les touristes en Bretagne vont écouter de musique celtique dans les Festnoz)

Tenir compte des plus et des moins de la dernière tournée; fixer des objectifs de tournée: organiser plus d’activités en commun (fédératrices) et laisser un peu moins de matinée complètement libres.

4 -Divers :

    Etat des finances
le 20ème Printemps Musical laissera un résultat de l’ordre de 13 000 €.
Les comptes précis seront donnés à l’occasion de l’AG le 24 octobre prochain

    Questions diverses
– 2009 sera le 120ème anniversaire de l’Harmonie : Jean Luc propose de faire une exposition
– Les tableaux qui ont été faits pour le 20ème PMPR seront édités au format 21×29,7 comme document promotionnel.

La Secrétaire Christine Fauron

Le Président, J.P. GILFAUT